其实建设单位档案怎么移交到单位的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解城建档案移交目录,因此呢,今天小编就来为大家分享建设单位的档案怎么移交到单位的一些知识,希望可以帮助到大家,下面我们一起来看看这个问题的分析吧!

建设单位的档案怎么移交到单位(城建档案移交目录)  第1张

一、档案调动流程及注意事项

1、找公司人事档案管理部门开具调档函。

2、拿着调档函、身份证和其他信息到原托管部门去申请调档案即可。原单位在接到调档函之后会尽快的将你的档案通过机要通道或者专人送取的方式移交到你的新单位。新单位再收到档案之后,会开具档案接收回执单。

3、调取档案时要时刻留意申请档案调动的各个流程进度,最主要的是移交档案的方式和进度。

二、党的档案可以自己拿给单位吗

可以的。党员的档案资料在工作调转的时候,可以自己拿着到新单位,只要原单位给你把组织关系写好了,就是一张介绍信,然后把你的入党时候的申请书啊、志愿书啊、思想汇报啊等等,装入一个档案袋里,然后封上封口,在封口处加盖公章,自己就可以送到新的单位了。

三、建筑工程甲方移交档案资料需要哪些

1、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》规定的档案内容第一部分是工程准备阶段文件,包括从工程立项开始到办完施工许可证,开工,都是建设方办的事,还包括甲方的财务文件等等。这些重要内容不可能经过总包的手再到档案馆。

2、归档整理规范规定内容第二部分是监理文件,也不可能经过总包的手再到档案馆。

3、归档整理规范规定第三部分施工文件、第四部分竣工图文件、第五部分竣工验收文件。共计五大块,总包应先将第三、第四、第五部分规整送城建档案馆或与档案馆联系好,请审查达到要求后。正式移交给建设方,同时监理也把第二部分移交建设方,由建设方会同第一部分,规整好才能交接与档案馆。档案馆保存费用是建设方规定的科目列支。

四、档案移交要求及正确步骤

1、-移交准备:机关应当按照相关规定做好移交档案的密级变更或解除工作,并提出划控与开放意见。两项工作结束后,应当按照结果对检索工具进行更新、调整2。-

2、移交内容:档案移交进馆时,应当做好三个“一并”,将档案原件与相应复制件、档案检索工具、编研成果一并移交。按要求设立全宗卷的机关,应将管理进馆档案的全宗卷一并移交进馆2。

3、-移交方式:纸质等传统载体档案的移交方式为实体移交。电子档案由于自身特性,移交时存在在线和离线两种方式。在线移交应当通过档案行政管理部门指定的电子档案接收系统和专用网络,不得通过未设置安全可靠措施的互联网移交。离线移交应当采用光盘等符合归档要求的载体,并进行数据刻录及检测23。

4、-移交程序:档案移交程序是指档案移交进馆时,机关与国家综合档案馆对拟移交档案进行清点、核对,填写交接文据,双方签字确认交接结果的过程。清点、核对时应逐卷(件)进行,并对照移交清册等有关文件进行核对。填写交接文据时应按照《档案交接文据格式》或国家综合档案馆提供的样式制作、填写,并由双方签字、盖章予以确认2

五、单位档案整理流程

档案管理工作流程:一、立卷归档档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。二、借阅1、本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。2、外单位人员查阅档案查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。三、收集、交接、整理、统计工作1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案7、档案室对案卷进行分类、整理8、编制档号9、编制案卷目录等各种检索工具10、入库11、做好档案的统计、保安12、开展档案的利用13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工四、鉴定销毁档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

六、社保托管后怎么转入下个单位

1、同一个区域内的(即同一市区的)话

2、人力部门会带着你的身份证复印件(入职都上缴的)、劳动合同、备案花名册、登记表到劳动局备案

3、然后带着社保花名册到社保局办理社保

4、你只要入职的时候缴纳照片、身份证复印件

七、档案从旧单位转新单位需要什么

转移档案从旧单位到新单位通常需要以下几个步骤和文件:

1.申请:向旧单位的人事/行政部门提出转移档案的申请。通常需要填写特定的表格并提供必要的个人信息。

2.授权:在申请被批准后,你需要授权新单位获取你的档案。旧单位可能会提供一份授权书,你需要签字确认。

3.文件准备:在转移档案之前,你需要确保所有相关文件的完整性和准确性。这可能包括劳动合同、社保缴纳证明、工资单、员工评估报告等。

4.档案复印:将所有需要转移的档案复印一份,以备存档。确保每个文件都清晰可读,并按照某种有序的方式进行整理。

5.档案交接:联系新单位的人事/行政部门,确认他们是否准备好接收你的档案。一般情况下,你需要亲自前往旧单位,并与相关人员进行档案的正式交接。双方应当就档案的完整性和数量进行确认。

6.确认收据:在档案交接完成后,要求旧单位提供一份确认收据,证明你已经将档案交接给新单位。

请注意,具体的操作流程和所需文件可能因地区、单位类型和政策规定而有所不同。建议你在转移档案前与旧单位和新单位的人事/行政部门沟通,并了解其具体要求和程序。

好了,关于建设单位的档案怎么移交到单位和城建档案移交目录的问题到这里结束啦,希望可以解决您的问题哈!