一、格式化单元格

在Excel表格中输入长串数字时,首先需要将输入的数字进行格式化。在输入完成后,选中该列或该行,再点击“格式化单元格”——“数字”——“文本”。

二、输入特殊字符

在输入长串数字时,如果数字之间需要使用横杠或者空格进行区分的话,应该注意输入特殊字符。横杠可以使用“-”,空格可以使用空格键。

三、输入公式

如果输入的数字需要进行计算或者排序的话,则可以使用Excel的公式。输入公式的时候,不要忘记加上“=”,否则Excel会认为这是一串文字而不是公式。

四、输入错误处理

在输入长串数字时,难免会出现一些输入错误,比如说输入了一个错误的数字、重复输入了某个数字等等。在这种情况下,可以使用Excel的“删除重复项”功能,将重复的数字删除掉。

excel表格输入长串数字  第1张

五、导入文本文件

如果我们需要在Excel表格中输入大量的数字,那么可以尝试将这些数字存储在一个文本文件中,然后将文本文件导入到Excel中。这样可以节省大量的时间和精力。

综上所述,输入长串数字时,需要给数字进行格式化、输入特殊字符、输入公式、输入错误处理和导入文本文件等。只有这样,我们才能快速准确地输入长串数字,提高我们的工作效率。