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1、记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。
2、安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。
3、从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。
4、 基本要求 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
5、 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。
6、如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。
7、如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
8、 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
9、会议发言的内容是记录的重点。
10、其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
11、 记录发言可分摘要与全文两种。
12、多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。
13、某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。
14、有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
15、 四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
16、 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。
17、会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
18、 会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
19、 注意事项 真实、准确： 要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。
20、真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。
21、突出重点。
22、 2、要点不漏： 记录的详细与简略，要根据情况决定。
23、一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。
24、一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。
25、 3、始终如一： 始终如一是记录者应有的态度。
26、这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
27、 4、注意格式： 格式并不复杂，一般有会议名称。
28、会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。
29、会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
30、 凡是发言都要把发言人的名字写在前。
31、一定要先发言记录于前，后发言记录于后。
32、记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。
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